Assistant (H/F) du Directeur Général / Executive Assistant to the CEO

Description du poste

ENJEUX, CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT :

H4D est une société innovante spécialisée dans les solutions de télémédecine, domaine en pleine expansion. Elle a notamment développé la Consult-Station, premier cabinet médical connecté en France et dans le monde, qui permet de réaliser une consultation médicale à distance et de faciliter l’accès aux soins dans de nombreux environnements (entreprises, collectivités territoriales, maisons de santé, résidences seniors…)

Leader sur son marché en France, la société se développe à l’international grâce à de solides partenariats financiers et commerciaux. En parallèle de sa croissance, H4D attache une grande importance à la qualité des rapports humains, à l’esprit d’initiative et de responsabilité, aux perspectives professionnelles de ses collaborateurs

RÔLE : Assister le Directeur Général dans ses fonctions quotidiennes ainsi que les membres du CODIR dans un environnement changeant et high-tech. Ce poste offre une excellente plateforme pour un rôle transverse et des contacts variés avec notamment les membres du comité de direction, des directeurs de filiales, des clients et partenaires en France à l’étranger.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

– Garant de l’organisation du Directeur Général, du suivi de ses priorités, de son agenda et de ses e-mails

– Préparation des RDVs, réalisation des présentations et rédaction des rapports notamment

– Préparation des reportings via des requêtes dans nos bases de données ou sharedrive notamment Salesforce

– Interface clé avec l’ensemble de l’entreprise, collaborateurs et managers, les clients, la presse et les collectivités notamment

– Responsable de la gestion et de l’organisation rationnelle des déplacements et notes de frais, des commandes de consommables et de fournitures

– Organisation des réunions de quelque nature que ce soit : événements, réunions présentielles, réunions ou conférences téléphoniques.

– Accueil des visiteurs

– Assistera le Directeur Général pour la communication interne

PROFIL REQUIS :

Aptitudes professionnelles

– Excellente présentation,

– Sens de la confidentialité, bonne qualité d’expression, à la fois orale et écrite,
– Dynamique et enthousiaste,

– Excellent esprit de synthèse,

– Approche structurée et organisée du travail

– Autonome et capable de s’adapter au sein d’un environnement changeant et de culture start-up industrielle

– Curiosité intellectuelle et agilité,

– Aisance rédactionnelle- Connaissance pratique des outils MS Office en particulier de MS PowerPoint,

– Anglais courant- connaissance Salesforce est un atout

Diplôme requis

Idéalement Bac+3/4, BTS Commerce international, Ecole de commerce, ou LEA

Durée d’expérience

Expérience significative (3 à 10 ans) dans des fonctions similaires et dans un environnement international ou dans un pays anglo-saxon

Type d’emploi : Temps plein, CDI