Assistant (H/F) du Directeur Général / Executive Assistant to the CEO

Description du poste

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT

H4D est une société innovante spécialisée dans les solutions de télémédecine, domaine en pleine expansion. Elle a notamment développé la Consult-Station, premier cabinet médical connecté en France et dans le monde, qui permet de réaliser une consultation médicale à distance et de faciliter l’accès aux soins dans de nombreux environnements (entreprises, collectivités territoriales, maisons de santé, résidences seniors…)

Leader sur son marché en France, la société se développe à l’international grâce à de solides partenariats financiers et commerciaux. En parallèle de sa croissance, H4D attache une grande importance à la qualité des rapports humains, à l’esprit d’initiative et de responsabilité, aux perspectives professionnelles de ses collaborateurs.

RÔLE : Assister le Directeur Général dans ses fonctions quotidiennes. Ce poste offre une excellente plateforme pour obtenir une large exposition à la fois au niveau de la société, des membres du comité de directions, des directeurs de filiales et partenaires à l’étranger.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
– Organisation des agendas de la direction générale

– Rédaction de documents et rapports, suivi de dossiers

– Gestion de bases de données

– Accueil et filtrage téléphonique pour des interlocuteurs français et étrangers

– Organisation des réunions et événements internes et externes

– Organisation des conférences téléphoniques et visioconférences.

– Accueil des visiteurs

– Assistance de différents membres du comité de direction

– Gestion du courrier entrant et sortant

– Commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

– Organisation des déplacements, en France et à l’étranger

– Réservations des hôtels et des avions

– Traitement des notes de frais

– Traitement et suivi des factures administratives

PROFIL REQUIS

Aptitudes professionnelles

– Excellente présentation

– Sens de la confidentialité, bonne qualité d’expression, à la fois orale et écrite.
– Dynamique et enthousiaste, sang-froid

– Excellent esprit de synthèse,

– Approche structurée et organisée du travail, avec une grande attention aux détails,

– Autonome et capable de s’adapter au sein d’un environnement changeant,

– Curiosité intellectuelle et agilité,

– Connaissance pratique des outils MS Office en particulier de MS PowerPoint,

– Bonne maîtrise de l’anglais afin d’évoluer dans un périmètre international

Diplôme requis

Formation supérieure de niveau III en assistanat et/ou gestion d’entreprise

Durée d’expérience

Expérience significative (5 à 10 ans) dans des fonctions similaires et dans un environnement international

Type d’emploi : Temps plein, CDI